Quittance de loyer — modèle gratuit à remplir en ligne
Saisissez vos informations et générez votre quittance de loyer en une minute. Conforme à l'article 21 de la loi de 1989.
À quoi sert une quittance de loyer ?
La quittance atteste que le locataire a payé l'intégralité de son loyer et de ses charges pour un mois donné. Le bailleur doit la transmettre gratuitement à tout locataire qui en fait la demande, et aucun frais de gestion ne peut lui être facturé pour ça.
En pratique, le locataire en a besoin pour à peu près toutes ses démarches : dossier de location suivant, aides au logement, prêt bancaire, justificatif de domicile.
Que doit contenir la quittance ?
Elle doit porter le nom et les coordonnées du locataire, la date d'émission, le mois concerné, et le montant total versé en distinguant le loyer de la provision pour charges. Cette distinction n'est pas cosmétique : c'est elle qui permet la régularisation annuelle des charges.
Le modèle ci-dessus reprend ces mentions et calcule le total.
Monique répond à tes questions
Peut-on l'envoyer par e-mail ?
Oui, mais seulement avec l'accord exprès du locataire. Sans cet accord, la transmission doit rester sur support papier. Un accord donné une fois vaut pour la suite — autant le faire figurer dans le bail (c'est le cas dans le bail générer par Monique).
Faut-il garder une copie ?
Oui. En cas d'impayé contesté, c'est la trace des paiements effectivement reçus. Et en LMNP au régime réel, les loyers encaissés doivent pouvoir être rapprochés de ta comptabilité.
La quittance doit elle être signée ?
Non. En France, une quittance de loyer n’a pas obligatoirement besoin d’être signée par le bailleur. La quittance doit surtout permettre d’identifier clairement le bailleur et le locataire, le logement, la période concernée et distinguer le loyer des charges.